El Sindicato de Trabajadores Académicos de la Universidad de Sonora (STAUS), a través de la Secretaría de Actas y Archivo y el Área Coordinadora de Archivos, continuó este jueves 9 de septiembre con los trabajos del III Curso “Descripción de Archivos Públicos”, impartido por el Dr. Juan Carlos Lorta Sainz, Director del Archivo General del Estado de Sonora.
Durante esta jornada, el especialista abordó diversos aspectos fundamentales relacionados con la descripción archivística, destacando su importancia como herramienta para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos de archivo, así como el contexto en el que fueron producidos.
Entre los contenidos expuestos se analizaron los principios de la Descripción Multinivel, establecidos a partir de la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G), así como los diferentes niveles que integran un archivo: fondo, sección, serie, expediente y unidad documental. Asimismo, se revisaron elementos esenciales de la descripción, como el código de referencia, título, fechas, nivel de descripción, volumen y soporte.
El Dr. Lorta Sainz también destacó la relevancia de describir las funciones que dieron origen a los documentos, con el propósito de comprender las razones por las cuales fueron creados y las actividades de las instituciones productoras. En este sentido, la descripción archivística permite reconocer la interrelación de los documentos dentro y entre los organismos que los generan.
Otro de los temas abordados fue la integración de los expedientes de archivo, enfatizando que estos deben conformarse con los documentos producidos por las distintas unidades administrativas en cumplimiento de sus atribuciones, funciones o facultades, respetando el principio de orden natural de producción documental.
A lo largo de la exposición, las y los asistentes se mantuvieron atentos a los contenidos presentados por el especialista, mostrando interés en los conceptos, procedimientos y ejemplos compartidos. La jornada se caracterizó además por una interacción activa con la información difundida, propiciando el intercambio de conocimientos y la reflexión sobre la importancia de una adecuada organización, descripción y valoración de los archivos públicos.
El curso permitió profundizar en la utilidad de instrumentos como la guía general y el inventario archivístico, este último concebido como un instrumento de control, orientación e información para las instituciones y, en determinados casos, para quienes realizan investigación histórica.
Con estas actividades, el STAUS refrenda su interés por fortalecer la formación y actualización de su comunidad académica en materia de gestión documental y archivística, promoviendo herramientas que contribuyan a una adecuada organización, conservación, consulta y aprovechamiento de los documentos que forman parte de la memoria institucional.
El III Curso “Descripción de Archivos Públicos” continúa consolidándose como un espacio de capacitación y aprendizaje, en el que la experiencia y conocimientos del Dr. Juan Carlos Lorta Sainz contribuyen al fortalecimiento de las competencias de las y los participantes en materia de archivos y gestión documental.
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