Hermosillo, Sonora. Miércoles 10 de diciembre del 2025: Comité Ejecutivo y Comisiones Estatutarias 2025-2027 recibió la visita de integrantes del Boletín Oficial y Archivo del Estado: Dr. Juan Carlos Holguín Balderrama, Director General del Boletín Oficial y Archivo del Estado; Dra. Amparo Angélica Reyes Gutiérrez, Jefa del departamento de Archivo y el Mtro. Ramsés Valdes Zúñiga, Jefe de Coordinación de Sujetos Obligados para impartirles la capacitación “Introducción a la Ley de Archivos y ciclo vital de documentos”.
El Dr. Holguín Balderrama destacó la importancia en el cumplimiento de lo legal y en la organización archivística. “Los documentos que se van generando podrán convertirse en históricos para la institución. La idea es impulsar el trabajo de los archivos para una buena rendición de cuentas, democracia y transparencia”, señaló.
Los archivos dan testimonio de la finalidad del STAUS, velar por el bien común de todos los agremiados, debido a que recibe recursos públicos y cuotas de sus agremiados. La Ley General de Archivos incluye a los sindicatos como Sujeto Obligado para cumplirla.
En el proceso de entrega-recepción de cada cambio de dirigentes la Ley anteriormente solo solicitaba inventario de muebles, vehículos, terrenos, plantilla de personal, eventos, etc. La nueva Ley además de lo anterior, ya pide inventario de los documentos generados por período de funciones.
Agregó del trabajo de equipo de todas las áreas generadoras de documentos con la coordinación de archivos.
La Dra. Reyes Gutiérrez habló del ciclo vital del documento, desde que se genera hasta que se decide si se destruye o se transfiere al archivo histórico. Rotular los expedientes, el uso del cuadro general de clasificación.
Para cerrar su participación el Dr. Holguín comentó que el trabajo que actualmente hacemos abona, va haciendo historia en la institución para próximas generaciones; por ello invita a hacer bien el trabajo, además felicitó al STAUS por el interés y los avances que se han realizado.
La conferencia se llevó a cabo en modalidad híbrida a las 12:00 horas en el local sindical. Durante el espacio de preguntas y respuestas, las y los asistentes participaron con interesantes intervenciones que favorecieron el diálogo.
Al finalizar la maestra Selene América Flores Salazar, Secretaria del Interior; el maestro Matías Alejandro Luna Navarro, Secretario de Actas y Archivo y Delfina Aranda Bojórquez, Coordinadora de Archivo General STAUS, entregaron constancias a los 3 ponentes por impartir el curso.
A continuación se comparten videos del evento.
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